Khi thành lập công ty, chọn mã ngành cấp mấy?

Doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi vào hồ sơ đăng ký thành lập. Mã ngành cấp 4 gồm bốn chữ số. Nếu muốn mô tả phạm vi hoạt động cụ thể hơn, doanh nghiệp có thể ghi phần chi tiết dưới ngành cấp 4, với điều kiện nội dung chi tiết phù hợp ngành đã chọn.

Từ ngày 15/11/2025, hệ thống áp dụng là Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (VSIC 2025). Khi lập hồ sơ hiện nay, không nên mặc nhiên dùng lại bảng mã theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg vì mã và cách phân loại có thể thay đổi.

Cách chọn mã ngành kinh doanh phù hợp

Bước 1: Liệt kê hoạt động thực tế dự kiến triển khai

Viết ra sản phẩm hoặc dịch vụ công ty sẽ cung cấp và cách thức hoạt động: sản xuất, bán buôn, bán lẻ, tư vấn, lập trình hay cung cấp dịch vụ khác. Đừng chỉ dựa vào tên thương hiệu hoặc tên công ty để suy ra mã ngành.

Bước 2: Tra cứu theo tên ngành và mô tả hoạt động

Truy cập công cụ tra cứu ngành, nghề kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Tìm bằng từ khóa về hoạt động, sau đó đọc nội dung ngành và các mục loại trừ (nếu có). Nếu hoạt động có vẻ phù hợp nhiều mã, hãy xem mô tả để xác định hoạt động thuộc phạm vi ngành nào thay vì chọn chỉ theo tên gọi gần giống.

Bước 3: Kiểm tra ngành nghề có điều kiện và quy định chuyên ngành

Đối chiếu hoạt động dự kiến với quy định về ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh, ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và các yêu cầu chuyên ngành. Việc ghi một mã ngành trong hồ sơ không đồng nghĩa doanh nghiệp đã đáp ứng điều kiện để kinh doanh ngành đó. Nếu ngành nghề được quy định bằng tên gọi cụ thể trong văn bản chuyên ngành, nội dung đăng ký cần tuân theo quy định tương ứng.

Bước 4: Chốt danh sách mã ngành cần đăng ký

Chọn các ngành phản ánh hoạt động công ty dự kiến thực hiện, kể cả những hoạt động có kế hoạch triển khai trong thời gian tới. Rà soát mã trùng, mã không còn phù hợp và nội dung chi tiết không thuộc ngành cấp 4 đã chọn.

Cách ghi mã ngành vào hồ sơ thành lập công ty

Ở phần ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, ghi tên ngành cấp 4 tương ứng với mã cấp 4; khi cần, thêm dòng mô tả chi tiết ngay bên dưới. Nên sử dụng đúng tên ngành trong danh mục hiện hành và chỉ bổ sung nội dung chi tiết trong phạm vi mã đã chọn.

Ví dụ minh họa về cách trình bày (không phải mã ngành cụ thể): “XXXX – [Tên ngành kinh tế cấp 4]”; dòng tiếp theo: “Chi tiết: [Hoạt động cụ thể phù hợp với ngành cấp 4]”. Khi nộp hồ sơ, thay toàn bộ chỗ giữ chỗ bằng mã, tên ngành và hoạt động đã được tra cứu.

Các trường hợp cần lưu ý khi ghi ngành nghề

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Doanh nghiệp cần xác định yêu cầu về giấy phép, chứng chỉ, cơ sở vật chất, nhân sự hoặc điều kiện khác nếu pháp luật chuyên ngành có quy định. Thời điểm được thực hiện hoạt động phụ thuộc vào việc đáp ứng đủ điều kiện, không chỉ vào việc đăng ký mã ngành.

Hoạt động không có mã tương ứng rõ ràng

Nếu hoạt động chưa có trong danh mục nhưng đã được quy định ở văn bản pháp luật khác, áp dụng cách ghi theo văn bản đó. Nếu chưa có cả trong hệ thống ngành kinh tế lẫn văn bản chuyên ngành, cơ quan đăng ký kinh doanh có cơ chế ghi nhận bổ sung nếu hoạt động không thuộc ngành nghề bị cấm. Không tự gán một mã gần giống khi nội dung hoạt động không phù hợp.

Kinh doanh nhiều hoạt động khác nhau

Một công ty có thể đăng ký nhiều ngành nghề phù hợp với hoạt động dự kiến. Tuy nhiên, mỗi hoạt động nên được rà soát độc lập để tránh thiếu ngành cần thiết hoặc ghi quá rộng bằng phần chi tiết không phù hợp.

Những lỗi thường gặp khi chọn mã ngành

• Dùng danh sách mã ngành cũ mà không đối chiếu với hệ thống VSIC 2025.
• Chỉ tìm theo tên sản phẩm, không đọc mô tả ngành và các hoạt động bị loại trừ.
• Ghi phần ngành nghề chi tiết vượt ra ngoài phạm vi mã cấp 4.
• Cho rằng đăng ký thành công mã ngành có điều kiện nghĩa là đã đủ điều kiện hoạt động.
• Bỏ sót ngành nghề gắn với mô hình kinh doanh thực tế hoặc ghi nhiều ngành không liên quan.

Có thể bổ sung hoặc thay đổi mã ngành sau khi thành lập không?

Có. Khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính theo quy định. Do đó, không cần cố dự đoán mọi hoạt động có thể phát sinh trong tương lai; nên ưu tiên danh mục phù hợp kế hoạch thực tế và cập nhật khi cần.

Kết luận

Để chọn đúng mã ngành kinh doanh khi thành lập công ty, hãy bắt đầu từ hoạt động thực tế, tra cứu mã cấp 4 trong VSIC 2025, kiểm tra quy định chuyên ngành rồi mới ghi mã, tên ngành và chi tiết phù hợp vào hồ sơ. Trước khi nộp, rà soát lại toàn bộ danh sách để hạn chế phải sửa đổi, bổ sung.