Khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi từ CMND sang CCCD gắn chip, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật thông tin này trên giấy phép kinh doanh. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ trong giao dịch, ký kết hợp đồng, cũng như làm việc với ngân hàng và các cơ quan nhà nước.

Với chi phí hợp lý và quy trình rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh, mọi thủ tục pháp lý đã có An Tâm lo.

Khi nào cần thực hiện cập nhật CCCD trên GPKD?

Việc cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh được thực hiện khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đã đổi sang CCCD mới (gắn chip). Theo quy định pháp luật, trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục cập nhật thông tin tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Lưu ý: Việc này không áp dụng cho các thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, mà chỉ bắt buộc đối với người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị để cập nhật CCCD trên GPKD

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các thành phần sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin CCCD của người đại diện pháp luật);
2. Biên bản họp công ty (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
3. Quyết định của công ty về việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật;
4. Bản sao CCCD mới của người đại diện pháp luật;
5. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Cách thức nộp hồ sơ cập nhật CCCD

Hiện nay, hồ sơ có thể được nộp theo một trong ba hình thức:

• Trực tiếp tại Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Gửi qua bưu điện (VNPost);
• Nộp trực tuyến qua dangkykinhdoanh.gov.vn - Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong thực tế, đa số thủ tục hiện nay được thực hiện trực tuyến để tiết kiệm thời gian và chi phí. Có hai cách nộp hồ sơ online:

1. Sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ;
2. Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh tại dangkykinhdoanh.gov.vn

Quy trình thực hiện tại Kế toán An Tâm

Khi sử dụng dịch vụ cập nhật CCCD của An Tâm, bạn chỉ cần cung cấp:

• Mã số thuế doanh nghiệp;
• Số CCCD mới của người đại diện theo pháp luật.

Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thủ tục theo quy trình sau:

Tổng thời gian: 3 - 4 ngày làm việc.

Một số lưu ý quan trọng sau khi cập nhật CCCD

Thông báo đến các bên liên quan

Người đại diện pháp luật là người ký kết và chịu trách nhiệm về các giao dịch quan trọng của doanh nghiệp. Do đó, sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh, bạn cần thông báo cho các đối tác, ngân hàng, cơ quan liên quan để cập nhật thông tin đồng bộ.

Không cần thông báo cho cơ quan thuế

Theo quy định hiện hành, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế đã liên thông dữ liệu, vì vậy không cần làm thêm thủ tục cập nhật với cơ quan thuế.

Có thể thay đổi đồng thời các thông tin khác

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, tên công ty,… có thể thực hiện đồng thời với thủ tục cập nhật CCCD, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Cập nhật các giấy tờ liên quan

Sau khi có giấy phép kinh doanh mới, bạn cần rà soát và cập nhật các loại giấy tờ như:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có);
• Hồ sơ pháp lý với ngân hàng;
• Chữ ký mẫu, thông tin tại sở ban ngành khác…

Liên hệ Kế toán An Tâm ngay hôm nay để được hỗ trợ trọn gói, tiết kiệm thời gian và an tâm pháp lý cho doanh nghiệp của bạn.