Bảo hiểm xã hội là trách nhiệm bắt buộc của doanh nghiệp, nhưng nhiều đơn vị gặp khó khăn trong kê khai, đóng BHXH và giải quyết chế độ. Sai sót hoặc chậm trễ có thể gây rủi ro pháp lý, ảnh hưởng uy tín. Dịch vụ bảo hiểm xã hội là giải pháp giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động đều phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động. Cụ thể:

• Doanh nghiệp có từ 1 lao động trở lên ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên phải tham gia BHXH bắt buộc.
• Các loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, văn phòng đại diện, hộ kinh doanh có thuê lao động dài hạn,...
• Người lao động là công dân Việt Nam hoặc lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có hợp đồng từ 1 năm trở lên.

Dịch vụ bảo hiểm xã hội - Đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp & người lao động

Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động và giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để tối ưu hóa quá trình tham gia và quản lý BHXH, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ bảo hiểm xã hội nhằm tiết kiệm thời gian, đảm bảo chính xác và hạn chế rủi ro. Dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho doanh nghiệp thường là một gói dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ thủ tục liên quan đến nghĩa vụ BHXH bắt buộc cho người lao động theo đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu gồm các hạng mục thực hiện như sau:

• Đăng ký mã đơn vị sử dụng lao động tại cơ quan BHXH.
• Mở tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

• Mẫu TK3-TS (đăng ký đơn vị tham gia BHXH).

• Danh sách lao động tham gia BHXH (mẫu D02-TS).
• Bản sao hợp đồng lao động.
• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy trình đăng ký BHXH

• Chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan BHXH.
• Cơ quan BHXH kiểm tra, cấp mã số BHXH cho đơn vị và người lao động.
• Doanh nghiệp nhận kết quả và bắt đầu đóng BHXH hàng tháng.

Dịch vụ quản lý bảo hiểm xã hội

Các công việc chính trong dịch vụ quản lý bảo hiểm xã hội:

• Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tham gia BHXH.
• Thực hiện khai báo tăng, giảm lao động tham gia bảo hiểm.
• Báo tăng/giảm lương làm căn cứ đóng BHXH.
• Điều chỉnh thông tin cá nhân người lao động (sai CMND, ngày sinh, địa chỉ…)
• Kê khai, đối soát với cơ quan BHXH định kỳ.
• Hỗ trợ làm thủ tục hưởng các chế độ bảo hiểm.

Công nghệ hỗ trợ quản lý bảo hiểm xã hội

• Ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số để tra cứu thông tin.
• Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tích hợp BHXH.

Dịch vụ đóng bảo hiểm xã hội

Quy trình đóng bảo hiểm xã hội

• Xác định mức đóng BHXH theo từng loại bảo hiểm.
• Lập bảng kê chi tiết số tiền phải đóng.
• Chuyển khoản đóng BHXH đúng hạn vào quỹ BHXH.
• Lưu trữ và đối soát thông tin với cơ quan BHXH.

Tỷ lệ đóng BHXH

Dịch vụ giải quyết bảo hiểm xã hội

Các trường hợp cần giải quyết bảo hiểm xã hội:

• Nhận chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ hưu.
• Nhận trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp.
• Rút bảo hiểm xã hội một lần.
• Xử lý khiếu nại về quyền lợi BHXH.

Quy trình giải quyết bảo hiểm xã hội

• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng chế độ bảo hiểm.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH hoặc thông qua dịch vụ hỗ trợ.
• Chờ xác nhận và nhận tiền bảo hiểm theo quy định.

Tầm quan trọng của bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp và người lao động

Tầm quan trọng của bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp

• Tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt hoặc truy thu.
• Giữ chân nhân tài, nâng cao uy tín doanh nghiệp.
• Giảm gánh nặng tài chính khi người lao động nghỉ thai sản, ốm đau, thất nghiệp.
• Hạn chế tranh chấp lao động, đảm bảo môi trường làm việc ổn định.

Tầm quan trọng của bảo hiểm xã hội đối với người lao động

• Đảm bảo thu nhập khi gặp rủi ro: Hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
• Có lương hưu khi về già, bảo đảm cuộc sống sau khi nghỉ việc.
• Giảm chi phí y tế nhờ bảo hiểm y tế (BHYT).
• Hỗ trợ gia đình khi người lao động qua đời qua chế độ trợ cấp mai táng, tuất hàng tháng.

Chế tài xử phạt khi doanh nghiệp không đóng bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật:

Phạt hành chính

• Chậm đóng từ 30 ngày trở lên: Phạt từ 12% đến 15% tổng số tiền BHXH phải đóng.
• Trốn đóng hoặc nợ BHXH: Phạt từ 50 triệu - 75 triệu đồng.

Truy cứu trách nhiệm hình sự

• Nếu trốn đóng từ 300 triệu đồng trở lên hoặc tái phạm nhiều lần, chủ doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 200 triệu - 1 tỷ đồng hoặc phạt tù từ 6 tháng - 7 năm theo Điều 216 Bộ luật Hình sự.

Việc sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro không đáng có mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Một hệ thống bảo hiểm xã hội vận hành trơn tru sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và nâng cao sự hài lòng của nhân sự.

Bảng giá dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp tại Kế toán An Tâm