Đặt tên công ty mới thành lập thế nào là đúng quy định?

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải có hai thành tố theo thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng dùng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên dự kiến không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc, đồng thời không được vi phạm các điều cấm về tên doanh nghiệp.

Ví dụ minh họa về cấu trúc: “Công ty TNHH Sao Bình Minh” hoặc “Công ty Cổ phần Dòng Chảy Xanh”. Đây chỉ là tên giả định để giải thích cách ghép tên, không có nghĩa những tên này đang được phép đăng ký.

Cấu trúc tên công ty theo từng loại hình doanh nghiệp

Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp, thành tố chỉ loại hình có thể được ghi dưới dạng đầy đủ hoặc dạng viết tắt được pháp luật cho phép:

Người đăng ký nên xác định đúng loại hình trước khi ghép với tên riêng. Phần tên riêng là nơi thể hiện nét nhận diện, nhưng vẫn phải tuân thủ giới hạn pháp lý và có khả năng phân biệt với doanh nghiệp đã tồn tại.

Các trường hợp tên công ty bị cấm hoặc có nguy cơ bị từ chối

Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Tên trùng là tên tiếng Việt dự kiến hoàn toàn giống tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. Ngoài trùng hoàn toàn, Điều 41 Luật Doanh nghiệp còn xác định những trường hợp dễ gây nhầm lẫn, chẳng hạn tên viết tắt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên tương ứng của doanh nghiệp đã đăng ký, hoặc tên riêng của doanh nghiệp cùng loại chỉ khác bằng chữ số, chữ cái, một số ký hiệu hay một số cụm từ chỉ vùng miền theo các trường hợp luật định.

Vì vậy, thêm số “1”, ký hiệu “+”, từ “Tân”, “Mới” hay cụm “Miền Nam” vào một tên đã có không đương nhiên làm tên mới hợp lệ. Phải đối chiếu điều kiện cụ thể tại Điều 41 và kết quả thẩm định của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sử dụng tên cơ quan, tổ chức hoặc từ ngữ bị cấm

Không được lấy tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân hoặc các tổ chức chính trị, chính trị – xã hội và nhóm tổ chức được liệt kê tại Điều 38 để làm toàn bộ hay một phần tên riêng, trừ trường hợp được chủ thể đó chấp thuận. Đồng thời, tên không được chứa từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Tên doanh nghiệp không đồng nghĩa với quyền sử dụng một nhãn hiệu. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, không được lấy tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ của người khác để cấu thành tên riêng nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ sở hữu và không đáp ứng điều kiện tránh gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Người đặt tên cần kiểm tra nguy cơ xung đột quyền sở hữu công nghiệp riêng với việc kiểm tra trùng tên trong đăng ký doanh nghiệp.

Cách kiểm tra tên công ty trước khi nộp hồ sơ đăng ký

1. Lập danh sách từ hai đến ba phương án tên, mỗi phương án có đủ loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
2. Tra cứu các phương án và các biến thể gần giống trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; chú ý tên tiếng Việt, tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài nếu có.
3. Đối chiếu từng phương án với các trường hợp tên trùng, gây nhầm lẫn tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp; không chỉ dựa vào việc tìm đúng chuỗi ký tự.
4. Kiểm tra riêng dấu hiệu nhãn hiệu, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý trong cơ sở dữ liệu sở hữu công nghiệp và cân nhắc tra cứu chuyên sâu khi cần.
5. Chọn tên có khả năng phân biệt rõ và ghi thống nhất trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp.

Kết quả tra cứu chỉ giúp sàng lọc rủi ro, không phải xác nhận trước rằng tên chắc chắn được chấp thuận. Theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến theo quy định pháp luật; người đăng ký có quyền khởi kiện theo pháp luật tố tụng hành chính nếu không đồng ý với quyết định.

Có thể đặt tên công ty bằng tiếng Anh hoặc viết tắt không?

Có. Điều 39 Luật Doanh nghiệp cho phép tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Nếu doanh nghiệp đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài, tên này khi thể hiện tại trụ sở và trên các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu hoặc ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt. Tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt cũng cần kiểm tra nguy cơ trùng theo Điều 41.

Những lưu ý thực tế khi chọn tên để sử dụng lâu dài

• Ưu tiên tên riêng ngắn, dễ đọc, dễ viết và đủ khác biệt để hạn chế nhầm lẫn trong giao dịch.
• Không chọn tên chỉ vì tra cứu trên mạng chưa thấy kết quả; dữ liệu và trạng thái pháp lý của doanh nghiệp có thể thay đổi.
• Xem xét đồng thời cách hiển thị tên trên hợp đồng, hóa đơn, biển hiệu, website và các kênh truyền thông.
• Phân biệt việc được chấp thuận tên doanh nghiệp với quyền đối với nhãn hiệu; nếu dự định đầu tư thương hiệu lâu dài, cần cân nhắc thủ tục bảo hộ phù hợp.

Kết luận

Để đặt tên công ty mới thành lập đúng quy định, hãy bắt đầu bằng cấu trúc “loại hình doanh nghiệp + tên riêng”, loại bỏ các trường hợp tên trùng hoặc gây nhầm lẫn và rà soát những yếu tố bị cấm hay xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Tra cứu kỹ trước khi nộp hồ sơ sẽ giảm rủi ro phải sửa tên; quyết định chấp thuận cuối cùng vẫn thuộc cơ quan đăng ký kinh doanh.