- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Với phần lớn ngành nghề không có yêu cầu vốn tối thiểu riêng, doanh nghiệp được lựa chọn mức vốn điều lệ dựa trên nhu cầu hoạt động và số tài sản mà các thành viên, chủ sở hữu hoặc cổ đông thực sự có thể góp. Vì vậy, không có quy định chung buộc mọi công ty phải đăng ký 100 triệu, 500 triệu hay 1 tỷ đồng.
Một mức vốn phù hợp cần đáp ứng đồng thời ba tiêu chí: đủ cho kế hoạch vận hành ban đầu, thể hiện đúng cam kết của người góp vốn và không vượt quá năng lực góp vốn đúng hạn. Không nên chọn một số tiền thật lớn chỉ để hồ sơ hoặc thông tin doanh nghiệp trông có vẻ uy tín.
Ví dụ minh họa: một công ty dịch vụ dự kiến cần 180 triệu đồng cho thiết bị, nhân sự và chi phí vận hành trong giai đoạn đầu, đồng thời các thành viên có thể góp đủ 250 triệu đồng thì có thể cân nhắc đăng ký 250 triệu đồng. Đây chỉ là ví dụ tính toán, không phải mức vốn do pháp luật ấn định hay khuyến nghị chung.
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản các thành viên hoặc chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; đối với công ty cổ phần, đó là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập. Đây là mức vốn ghi nhận trong hồ sơ và Điều lệ công ty, gắn với nghĩa vụ góp vốn của các chủ thể liên quan.
Vốn điều lệ không đồng nghĩa với tổng chi phí thành lập, doanh thu dự kiến hoặc toàn bộ nguồn tiền doanh nghiệp có thể huy động sau này. Công ty có thể sử dụng các nguồn tài trợ hợp pháp khác, nhưng các khoản vay không mặc nhiên trở thành vốn điều lệ.
Trước khi ấn định số vốn, hãy kiểm tra ngành nghề dự kiến kinh doanh có thuộc trường hợp pháp luật chuyên ngành yêu cầu mức vốn tối thiểu, vốn pháp định hoặc điều kiện về năng lực tài chính hay không. Một số ngành nghề còn đặt yêu cầu về ký quỹ hoặc nguồn vốn theo tính chất hoạt động; không được mặc định mọi điều kiện tài chính đều chính là vốn điều lệ.
Nếu kinh doanh nhiều ngành nghề, doanh nghiệp cần rà soát từng ngành liên quan. Đối với ngành có điều kiện, chỉ áp dụng mức vốn sau khi đã kiểm tra đúng quy định và điều kiện có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
Tính tổng nhu cầu vốn dự kiến trong giai đoạn khai trương và trước khi dòng tiền ổn định, gồm tài sản, máy móc, công cụ, hàng tồn kho, tiền thuê địa điểm, phần mềm, nhân sự, marketing và một khoản dự phòng phù hợp. Phân biệt khoản thực sự phải chi với nguồn vốn có thể huy động từ vay, ứng trước hoặc doanh thu.
Tính số tiền và giá trị tài sản từng người góp vốn có thể chuyển giao hợp pháp cho công ty trong thời hạn luật định. Không đưa cả khoản tiền chưa chắc có, tài sản khó định giá hoặc tài sản không thể chuyển quyền vào cam kết chỉ vì kỳ vọng huy động được sau này.
Với công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, thỏa thuận rõ giá trị góp vốn, tỷ lệ sở hữu, tài sản góp vốn, phương thức góp và thời điểm thực hiện. Sau đó chốt mức vốn điều lệ trong khoảng vừa đủ phục vụ kế hoạch, vừa có khả năng thực hiện; không nhất thiết phải bằng tổng chi phí dự án nếu doanh nghiệp còn nguồn tài trợ hợp pháp khác.
Bảng dưới là tình huống giả định cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, nhằm minh họa phương pháp lập dự toán chứ không phải định mức bắt buộc.
|
Khoản mục dự kiến |
Số tiền |
|
Trang thiết bị và công cụ |
70 triệu đồng |
|
Chi phí vận hành ban đầu |
90 triệu đồng |
|
Dự phòng dòng tiền |
40 triệu đồng |
|
Tổng nhu cầu tính toán |
200 triệu đồng |
Nếu người góp vốn có thể thực góp 200 triệu đồng theo đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể cân nhắc mức đăng ký tương ứng. Nếu chỉ có khả năng chắc chắn góp 120 triệu đồng, cần thiết kế lại kế hoạch tài trợ và xác định mức vốn điều lệ phù hợp, thay vì mặc nhiên cam kết 200 triệu đồng. Ngược lại, một kế hoạch đầu tư lớn hơn không đồng nghĩa phải đăng ký toàn bộ nhu cầu chi tiêu làm vốn điều lệ.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, nguyên tắc phổ biến là phải góp hoặc thanh toán đủ phần vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Luật có quy định cụ thể về việc không tính thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn và thực hiện thủ tục hành chính chuyển quyền sở hữu tài sản trong các trường hợp tương ứng. Điều lệ hoặc thỏa thuận liên quan có thể quy định thời hạn ngắn hơn trong phạm vi pháp luật cho phép.
Nếu không góp đủ, công ty phải xử lý quyền của thành viên hoặc cổ đông theo loại hình doanh nghiệp và đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ đúng thời hạn tương ứng; không nên giữ nguyên vốn đã đăng ký như thể đã góp đủ. Chẳng hạn, công ty TNHH một thành viên hoặc từ hai thành viên trở lên có quy định về đăng ký điều chỉnh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn. Công ty cổ phần có cơ chế xử lý cổ phần chưa thanh toán và đăng ký điều chỉnh riêng.
Đối với công ty hợp danh, thời hạn và hậu quả của việc không góp vốn cần đối chiếu quy định riêng và Điều lệ, không tự động áp dụng toàn bộ cơ chế của công ty TNHH hoặc cổ phần.
Mức vốn thấp không đương nhiên khiến công ty không được đăng ký nếu ngành nghề không đặt ra điều kiện riêng. Tuy vậy, doanh nghiệp có thể thiếu nguồn lực thực tế để triển khai hoạt động, khó đáp ứng quy mô hợp đồng hoặc tiêu chí năng lực tài chính do đối tác đặt ra. Cần phân biệt yêu cầu của khách hàng, nhà thầu và ngân hàng với điều kiện tối thiểu của pháp luật.
Mức vốn quá cao tạo ra nghĩa vụ góp vốn lớn hơn khả năng thực tế, kéo theo nguy cơ không góp đủ, phải điều chỉnh và phát sinh trách nhiệm liên quan đến nghĩa vụ của doanh nghiệp. Pháp luật cũng cấm kê khai khống vốn điều lệ bằng việc không góp đủ vốn đã đăng ký mà không điều chỉnh theo quy định, hoặc cố ý định giá tài sản góp vốn sai giá trị.
Ngoài ra, mức vốn điều lệ không tự động là số tiền luôn phải duy trì dưới dạng tiền mặt trong tài khoản; sau khi được góp hợp lệ, vốn được sử dụng cho hoạt động của công ty theo quy định pháp luật.
Có. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ khi đáp ứng các căn cứ và thủ tục tương ứng với loại hình công ty. Việc tăng vốn có thể xuất phát từ góp thêm vốn hoặc phát hành cổ phần theo quy định; giảm vốn chịu các điều kiện nhất định, đặc biệt là bảo đảm nghĩa vụ tài sản trong những trường hợp luật yêu cầu.
Do đó, một doanh nghiệp đang ở giai đoạn thử nghiệm hoạt động có thể ưu tiên đăng ký mức vốn có khả năng thực góp, sau đó xem xét tăng vốn khi nhu cầu và nguồn lực phát triển. Tuy nhiên, không nên xem việc điều chỉnh vốn là cách thay thế nghĩa vụ góp đủ vốn đã cam kết từ ban đầu.
Khi lựa chọn vốn điều lệ thành lập công ty, hãy kiểm tra điều kiện vốn theo ngành nghề, lập dự toán hoạt động và xác nhận khả năng góp vốn đúng hạn. Mức đăng ký hợp lý không phải mức cao nhất có thể ghi trên giấy tờ, mà là mức có căn cứ và thực hiện được. Trước khi nộp hồ sơ, cần thống nhất giá trị, tỷ lệ, tài sản và lịch góp vốn giữa các bên.
