- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Theo khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi đáp ứng đồng thời bốn điều kiện:
Bên cạnh bốn điều kiện cấp giấy, người đứng ra đăng ký phải có quyền thành lập hộ kinh doanh; thông tin về trụ sở, chủ hộ và thành viên hộ gia đình (nếu có) cũng cần được kê khai đúng.
Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ được quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ trường hợp pháp luật loại trừ. Hộ kinh doanh có thể do một cá nhân thành lập hoặc do các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký và ủy quyền một người làm đại diện.
Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành một số biện pháp xử lý hành chính bắt buộc, đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc thuộc trường hợp bị luật cấm không có quyền thành lập hộ kinh doanh theo quy định tương ứng.
Mỗi cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình thuộc diện được quyền thành lập chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên toàn quốc; đồng thời không được là chủ doanh nghiệp tư nhân. Chủ hộ và các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ; đây là điểm cần cân nhắc trước khi lựa chọn mô hình.
Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, họ phải thống nhất nội dung đăng ký và lập văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh; văn bản phải được công chứng hoặc chứng thực.
Hộ kinh doanh được lựa chọn ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Khi kê khai, cần ghi ngành, nghề dự kiến hoạt động và lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn làm ngành nghề kinh doanh chính theo quy định.
Với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa đã đủ điều kiện bắt đầu hoạt động. Hộ phải đáp ứng và duy trì các điều kiện chuyên ngành trong suốt thời gian kinh doanh; tùy lĩnh vực có thể cần giấy phép hoặc điều kiện về cơ sở vật chất, con người, an toàn.
Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh gồm hai thành tố theo thứ tự: “Hộ kinh doanh” và tên riêng. Ví dụ minh họa về cấu trúc: “Hộ kinh doanh Minh An”. Tên riêng sử dụng các chữ cái được phép, có thể kèm chữ số hoặc ký hiệu.
Người đăng ký nên kiểm tra tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ để hạn chế yêu cầu chỉnh sửa.
Hộ kinh doanh cần đăng ký địa chỉ trụ sở xác định theo địa giới hành chính tại Việt Nam. Đây là nơi thực hiện hoạt động kinh doanh và là địa chỉ liên lạc với cơ quan quản lý nhà nước. Hộ có thể có nhiều địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở trong phạm vi cả nước và thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định.
Nếu không có địa điểm kinh doanh cố định, hộ kinh doanh chọn một địa chỉ làm trụ sở và đăng ký không hoạt động kinh doanh tại trụ sở. Khi phát sinh hoạt động tại một địa điểm cố định, hộ phải đăng ký trụ sở tại địa điểm đó theo quy định.
Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thành lập hộ kinh doanh gồm:
Người thành lập kê khai đầy đủ, trung thực thông tin cá nhân, tên hộ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn và các trường thông tin trên biểu mẫu. Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đủ giấy tờ và nội dung kê khai đầy đủ theo quy định; thông tin cá nhân cần thống nhất với cơ sở dữ liệu dân cư. Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, phải đáp ứng thêm yêu cầu về giấy tờ ủy quyền thủ tục tương ứng.
Chủ hộ hoặc người được ủy quyền có thể đăng ký trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở có thẩm quyền giải quyết; người nộp có thể nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở theo quy định.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ đủ điều kiện; nếu không đủ điều kiện, cơ quan thông báo bằng văn bản và nêu lý do, nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Lệ phí được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ, theo mức áp dụng tại địa phương và phương thức nộp.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế nhưng không phải giấy phép kinh doanh. Hộ thường có quyền bắt đầu hoạt động kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận hoặc ngày bắt đầu hoạt động đã đăng ký nếu muộn hơn, ngoại trừ ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ điều kiện chuyên ngành.
Một số hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối; người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thời vụ hoặc dịch vụ có thu nhập thấp thuộc diện không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Mức thu nhập thấp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định; vì vậy, cần xem quy định tại địa phương và đặc điểm hoạt động cụ thể trước khi áp dụng ngoại lệ.
Để đáp ứng điều kiện đăng ký hộ kinh doanh, cần kiểm tra quyền thành lập của chủ thể, lựa chọn ngành nghề không bị cấm, đặt tên hợp lệ, kê khai trụ sở và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đồng thời nộp lệ phí theo quy định. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải kiểm tra thêm yêu cầu chuyên ngành trước khi chính thức hoạt động.
