- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Về cơ bản, người thành lập hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ, nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc nộp trực tuyến, theo dõi việc xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi đủ điều kiện. Thời hạn giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc theo quy định; nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan tiếp nhận thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Bài viết hướng dẫn đăng ký thành lập mới theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các sửa đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/7/2026.
Người thành lập phải bảo đảm ngành, nghề dự kiến không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh; tên hộ kinh doanh hợp lệ; hồ sơ đầy đủ, chính xác; và hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí theo quy định. Một cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình thuộc diện đăng ký chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
Trước khi khai hồ sơ, nên xác định rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề chính, vốn, thông tin người làm chủ hộ và thời điểm dự kiến bắt đầu kinh doanh. Nếu lựa chọn ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không thay thế điều kiện, giấy phép chuyên ngành cần có trước khi hoạt động.
Không nên mặc định mọi hồ sơ đều phải có hợp đồng thuê địa điểm, bản sao giấy tờ tùy thân của tất cả thành viên hoặc biên bản họp hộ gia đình. Hãy đối chiếu thành phần hồ sơ công bố tại thủ tục hành chính áp dụng và yêu cầu đối với trường hợp cụ thể.
Người đăng ký có thể nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Theo nguyên tắc tiếp nhận hiện hành, hồ sơ có thể được nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Ngoài nộp trực tiếp, có thể gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp qua mạng.
Có thể bắt đầu tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) và tìm thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh”. Tên nút và các bước hiển thị có thể thay đổi theo phiên bản hệ thống.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã xử lý hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu đủ điều kiện, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; nếu không đủ điều kiện, cơ quan thông báo bằng văn bản, nêu lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Với hồ sơ trực tuyến được hệ thống tiếp nhận sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết, thời hạn trả kết quả được tính từ ngày làm việc kế tiếp của ngày tiếp nhận.
Mức lệ phí không thống nhất trên toàn quốc: mức cụ thể do địa phương quy định; có nơi miễn hoặc giảm cho phương thức, nhóm đối tượng nhất định. Người nộp nên kiểm tra mức được công bố trên cổng dịch vụ công của địa phương trước khi thanh toán. Khoản phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử, nếu có, là khoản riêng.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp ở dạng giấy hoặc điện tử và đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể hoạt động từ ngày được cấp giấy, hoặc từ ngày bắt đầu hoạt động đã đăng ký nếu ngày đó muộn hơn; riêng ngành, nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng đủ điều kiện chuyên ngành.
Sau khi được cấp giấy, cần kiểm tra lại tên hộ, địa chỉ, chủ hộ và ngành nghề đã đăng ký; thực hiện nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các nghĩa vụ liên quan theo mô hình hoạt động thực tế. Khi thay đổi thông tin thuộc diện phải đăng ký thay đổi, chủ hộ cần thực hiện thủ tục tương ứng đúng thời hạn; không sử dụng hồ sơ thành lập mới để thay thế thủ tục thay đổi.
Cách hạn chế là soát từng thông tin trước khi gửi, lưu bản hồ sơ đã nộp và đọc kỹ thông báo phản hồi để bổ sung đúng nội dung được yêu cầu, thay vì lập hồ sơ mới tùy tiện.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cấp xã hoặc qua hệ thống trực tuyến, theo dõi giải quyết và nhận giấy chứng nhận. Để tránh kéo dài thời gian, cần đặc biệt chú ý giấy tờ ủy quyền theo từng trường hợp và kiểm tra mức lệ phí đang áp dụng tại địa phương.
