- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Để đăng ký hộ kinh doanh tại nhà, người đăng ký cần kiểm tra tính phù hợp của địa chỉ dự kiến đặt trụ sở, chuẩn bị một bộ hồ sơ, nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến), thanh toán lệ phí và nhận kết quả. Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, việc được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chưa thay thế các điều kiện hoặc giấy phép chuyên ngành.
Có thể lựa chọn địa chỉ nhà riêng hoặc địa điểm thuê hợp pháp làm trụ sở hộ kinh doanh, nhưng phải kê khai địa chỉ rõ ràng và bảo đảm hoạt động dự kiến không trái quy định sử dụng nhà ở, quy hoạch, an toàn và các yêu cầu chuyên ngành liên quan. Khi dùng nhà thuê, nên kiểm tra hợp đồng thuê và sự chấp thuận của bên có quyền cho thuê đối với mục đích kinh doanh. Hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không phải là thành phần bắt buộc của bộ hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh thông thường theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Không được sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở vào hoạt động kinh doanh trái công năng. Cần phân biệt việc dùng địa chỉ để liên hệ với việc thực tế biến căn hộ thành cửa hàng, kho hoặc nơi cung cấp dịch vụ. Nếu dự kiến hoạt động tại khu chung cư, cần kiểm tra công năng phần diện tích và quy định quản lý tòa nhà trước khi đăng ký.
Chủ hộ kinh doanh phải thuộc nhóm chủ thể đủ điều kiện đăng ký theo quy định. Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình thuộc diện đăng ký chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc. Tên hộ kinh doanh cần đúng quy tắc đặt tên; ngành nghề không thuộc danh mục cấm và phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành khi pháp luật yêu cầu.
Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thành lập hộ kinh doanh gồm:
Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần kèm theo tài liệu ủy quyền tương ứng theo quy định về đại diện thực hiện thủ tục. Thông tin định danh của người đăng ký phải thống nhất với dữ liệu dân cư; trường hợp không đối chiếu được, có thể phải xuất trình hoặc bổ sung giấy tờ theo quy trình xác minh áp dụng.
Lưu ý: Không nên sử dụng các checklist cũ mặc định yêu cầu biên bản họp gia đình, bản sao căn cước và giấy chứng nhận nhà đất đối với mọi hồ sơ. Thành phần cụ thể phải đối chiếu quy định hiện hành và tình huống thực tế.
Cơ quan giải quyết là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, không phải cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện theo hướng dẫn cũ. Ba phương thức đăng ký được chấp nhận gồm trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính và trực tuyến.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện hoặc gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Đây là thời hạn xử lý hành chính, không bao gồm thời gian người nộp hoàn thiện lại hồ sơ.
Lệ phí đăng ký được thu theo mức áp dụng đối với thủ tục và địa phương tại thời điểm nộp. Người đăng ký nên kiểm tra mức niêm yết trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc bộ phận một cửa địa phương, thay vì mặc định một khoản phí chung trên toàn quốc.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh cần thực hiện nghĩa vụ thuế, hóa đơn, chứng từ theo quy định áp dụng cho hoạt động và doanh thu thực tế; chuẩn bị điều kiện về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy hoặc giấy phép chuyên ngành nếu hoạt động thuộc diện phải đáp ứng.
Đối với cơ sở kinh doanh tại nhà, cần lưu ý tiếng ồn, vệ sinh, an toàn, hàng hóa lưu trữ và việc sử dụng mặt bằng phù hợp công năng. Khi thay đổi địa chỉ, tên, ngành nghề hoặc nội dung đăng ký thuộc diện phải cập nhật, thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn quy định.
Trước khi nộp, nên rà soát từng trường thông tin với giấy tờ và kiểm tra lại việc sử dụng hợp pháp địa chỉ tại nhà. Nếu bị yêu cầu bổ sung, sửa đúng các nội dung trong thông báo thay vì nộp lại một bộ hồ sơ không thay đổi.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại nhà chủ yếu gồm kiểm tra địa chỉ, chuẩn bị hồ sơ đúng trường hợp, nộp tại cấp xã hoặc trực tuyến và theo dõi kết quả trong thời hạn 3 ngày làm việc. Điểm quan trọng là phân biệt giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với các điều kiện cần có để thực tế kinh doanh tại địa chỉ nhà ở.
