- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Không được sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở làm nơi kinh doanh. Khoản 8 Điều 3 Luật Nhà ở 2023 nghiêm cấm việc sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở. Vì vậy, không nên đăng ký trụ sở hộ kinh doanh tại một căn hộ chỉ có chức năng để ở, ngay cả khi căn hộ thuộc sở hữu của người đăng ký.
Tuy nhiên, nếu tòa chung cư có khu thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng được phê duyệt để kinh doanh, hộ kinh doanh có thể xem xét đặt trụ sở ở phần diện tích đó, với điều kiện có quyền sử dụng hợp pháp, ngành nghề phù hợp và đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành. Cần phân biệt “địa chỉ nằm trong một tòa chung cư” với “địa chỉ là căn hộ chung cư để ở”.
Căn hộ để ở phục vụ nhu cầu cư trú và sinh hoạt. Việc chuyển căn hộ thành cửa hàng, văn phòng giao dịch, nơi đón tiếp khách hoặc cơ sở vận hành kinh doanh không phù hợp với chức năng được phép của phần diện tích này. Việc chủ sở hữu đồng ý cho thuê, ban quản lý không phản đối hoặc hoạt động ít khách không tự làm thay đổi mục đích sử dụng hợp pháp.
Một số tòa nhà có khối đế hoặc tầng được thiết kế, phê duyệt làm văn phòng, thương mại, dịch vụ. Đây không phải là căn hộ để ở. Việc đặt trụ sở tại những diện tích này cần căn cứ tài liệu về công năng, quyền cho thuê/sử dụng, nội quy vận hành và điều kiện hoạt động của ngành nghề dự kiến.
Bán hàng trực tuyến không tự tạo ngoại lệ cho lệnh cấm sử dụng căn hộ để ở vào mục đích khác. Cần phân biệt việc cá nhân sinh sống và làm việc trên máy tính tại nhà với việc dùng chính căn hộ làm trụ sở, kho hàng, điểm giao nhận hoặc nơi tiếp khách của hộ kinh doanh. Nếu cần đăng ký hộ kinh doanh, nên chọn trụ sở có địa chỉ và công năng phù hợp; đồng thời kiểm tra riêng nghĩa vụ đăng ký đối với mô hình kinh doanh của mình.
Không nên hiểu “không trực tiếp bán hàng tại căn hộ” đồng nghĩa có thể dùng căn hộ để ở làm địa chỉ đăng ký trong mọi trường hợp. Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung năm 2026, trụ sở là địa chỉ liên lạc đã đăng ký, đồng thời gắn với quy định về hoạt động của hộ kinh doanh. Đối với hộ không có địa điểm kinh doanh cố định, pháp luật có cơ chế lựa chọn địa chỉ trụ sở và đăng ký không hoạt động tại trụ sở. Tuy vậy, địa chỉ được lựa chọn vẫn cần được rà soát về tính hợp pháp theo quy định nhà ở; không nên mặc nhiên lấy số căn hộ để ở làm địa chỉ hợp lệ.
Không phải mọi mặt bằng tầng trệt đều được phép kinh doanh. Cần kiểm tra đó là phần diện tích thương mại, dịch vụ được duyệt hay phần sở hữu chung hoặc diện tích có công năng khác. Việc ký hợp đồng thuê chỉ là một phần điều kiện, không thay thế hồ sơ xác định công năng.
Khi đã chọn được địa chỉ phù hợp, người đăng ký thực hiện thủ tục theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các quy định sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực. Cơ quan xử lý hồ sơ là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; nếu hộ do các thành viên gia đình cùng đăng ký thì cần thêm bản sao văn bản ủy quyền theo quy định. Người đăng ký có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng thông tin điện tử. Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ và thông báo kết quả theo thời hạn pháp luật quy định.
Việc được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa mọi cách sử dụng mặt bằng đều hợp pháp: người đăng ký vẫn tự chịu trách nhiệm về tính trung thực của địa chỉ kê khai và tuân thủ pháp luật nhà ở, kinh doanh cùng quy định chuyên ngành.
Trước tiên, rà soát hồ sơ xác định công năng của phần diện tích. Nếu đó là căn hộ chỉ dùng để ở, cần ngừng việc sử dụng căn hộ cho mục đích kinh doanh trái quy định và lựa chọn trụ sở hợp pháp khác. Sau đó thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh theo thủ tục hiện hành; trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, cần hoàn tất thủ tục thuế liên quan trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ.
Không nên chờ đến khi bị kiểm tra mới điều chỉnh. Mức độ vi phạm và biện pháp xử lý cụ thể phụ thuộc hành vi thực tế và quy định xử phạt đang có hiệu lực.
Có thể đăng ký hộ kinh doanh ở phần diện tích thương mại, dịch vụ hợp pháp trong tòa chung cư, nhưng không nên lấy căn hộ có chức năng để ở làm trụ sở hoặc nơi kinh doanh. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra công năng được phê duyệt của đúng diện tích dự kiến sử dụng và xác nhận địa chỉ phù hợp với mô hình hoạt động.
