- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh được tiếp nhận tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Người thành lập hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Tuy nhiên, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tại nơi đặt trụ sở là đơn vị giải quyết hồ sơ.
Ví dụ, nếu dự kiến đặt trụ sở hộ kinh doanh tại một phường thuộc thành phố Huế, người nộp có thể lựa chọn cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khác trong phạm vi thành phố Huế để nộp hồ sơ, thay vì buộc phải nộp tại đúng phường đặt trụ sở.
Từ ngày 1/7/2025, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thuộc cấp xã theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực ngày 23/7/2026 tiếp tục điều chỉnh một số quy định. Vì vậy, hướng dẫn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong các bài viết cũ không còn phù hợp.
Tên phòng hoặc đầu mối xử lý có thể khác nhau tùy cơ cấu tổ chức ở từng địa phương. Nếu cấp xã có phòng chuyên môn, cơ quan giải quyết là phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã được giao chức năng đăng ký hộ kinh doanh theo quyết định của UBND cấp tỉnh. Nếu cấp xã không thành lập phòng chuyên môn, UBND cấp xã là cơ quan giải quyết.
Khi đến nộp trực tiếp, nên kiểm tra trước địa chỉ và giờ tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc điểm tiếp nhận thủ tục hành chính của địa phương. Không nên chỉ dựa vào tên phòng ban từ hướng dẫn cũ.
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, đến điểm tiếp nhận đăng ký hộ kinh doanh cấp xã phù hợp trong tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở và làm theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận. Sau khi tiếp nhận, người nộp được cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo quy trình áp dụng.
Người đăng ký có thể gửi bộ hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã qua dịch vụ bưu chính. Cần ghi đúng thông tin cơ quan nhận, số điện thoại liên hệ và kiểm tra yêu cầu thanh toán lệ phí trước khi gửi.
Người nộp hồ sơ có thể truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để thực hiện đăng ký trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Thực hiện kê khai, cung cấp giấy tờ điện tử và xác nhận hồ sơ theo các bước được hệ thống hướng dẫn; quy trình cụ thể phụ thuộc vai trò người nộp và cách xác thực trên hệ thống.
Truy cập thủ tục trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia
Đối với đăng ký thành lập hộ kinh doanh, thành phần hồ sơ cơ bản gồm:
Trường hợp người khác thực hiện thủ tục thay chủ hộ kinh doanh, cần kiểm tra thêm giấy tờ ủy quyền và phương thức xác thực phù hợp. Trước khi nộp, hãy rà soát tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, thông tin chủ hộ và số điện thoại để hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã giải quyết và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu chưa hợp lệ, người nộp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định; thời gian xử lý thực tế vì thế có thể kéo dài.
Mức lệ phí cụ thể do cơ quan có thẩm quyền tại từng tỉnh, thành phố quy định; không nên áp dụng một mức phí cố định cho toàn quốc. Người nộp hồ sơ cần kiểm tra mức thu đang được công bố tại địa phương hoặc trên trang thủ tục hành chính trước khi thanh toán.
Đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Người đăng ký có thể chọn cơ quan tiếp nhận trong cùng tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến, qua bưu chính. Trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra đúng điểm tiếp nhận và chuẩn bị giấy tờ theo trường hợp của mình để tránh mất thời gian chỉnh sửa.
