- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Có. Theo Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), chủ hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Người được ủy quyền thực hiện công việc trong phạm vi được giao; người ủy quyền và người được ủy quyền đều chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền.
Lưu ý: Ủy quyền cho người nộp hồ sơ khác với việc các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh. Hai loại văn bản có yêu cầu công chứng, chứng thực khác nhau.
Giấy tờ ủy quyền đi kèm hồ sơ đăng ký phụ thuộc vào người hoặc đơn vị được giao thực hiện thủ tục.
Kèm theo hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản này không bắt buộc công chứng hoặc chứng thực.
Cần bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho người trực tiếp đi làm thủ tục.
Nếu sử dụng đơn vị bưu chính công ích để thực hiện thủ tục, nhân viên bưu chính nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do đơn vị cung ứng phát hành, có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và chủ hộ kinh doanh. Nếu ủy quyền cho đơn vị bưu chính không phải bưu chính công ích, hồ sơ ủy quyền thực hiện theo quy định dành cho tổ chức cung cấp dịch vụ.
Có. Theo Điều 93 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để được cấp đăng ký hộ kinh doanh. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền thực hiện xác thực sau khi được cấp đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận rằng mình không ủy quyền, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định. Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để xác thực, hồ sơ cần kèm bản sao thẻ Căn cước hoặc Căn cước công dân còn hiệu lực của người ủy quyền.
Với hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh, giấy tờ cơ bản gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng thành lập thì có thêm bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, được công chứng hoặc chứng thực. Giấy tờ về việc nhờ người khác nộp hồ sơ là thành phần bổ sung riêng, không thay thế hồ sơ đăng ký thành lập.
Khi ủy quyền cho một cá nhân, có thể lập văn bản ngắn gọn nhưng nên ghi rõ các nội dung sau để xác định phạm vi công việc và tránh nhầm lẫn:
Đây là những nội dung gợi ý để văn bản rõ ràng; không phải một mẫu bắt buộc được Điều 93 quy định chi tiết. Đặc biệt, việc ủy quyền thực hiện thủ tục không đồng nghĩa với chuyển tư cách chủ hộ kinh doanh.
Văn bản ủy quyền cho cá nhân làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh không bắt buộc công chứng, chứng thực. Ngược lại, khi hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, văn bản các thành viên ủy quyền cho một người làm chủ hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực. Không nên dùng một văn bản để thay thế cả hai mục đích nếu chưa thể hiện đầy đủ nội dung và đáp ứng đúng hình thức theo quy định.
Khi nộp trực tuyến, giấy tờ ủy quyền phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử theo yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng. Hồ sơ điện tử phải được ký số bởi chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền theo quy định. Người thực hiện nên kiểm tra kỹ thông tin liên hệ, thành phần tệp đính kèm và các bước xác thực trước khi gửi.
Để ủy quyền đăng ký hộ kinh doanh đúng quy định, trước hết hãy xác định ai sẽ thay chủ hộ thực hiện thủ tục. Sau đó chuẩn bị giấy ủy quyền hoặc tài liệu dịch vụ/bưu chính tương ứng, hoàn thiện hồ sơ đăng ký và thực hiện xác thực điện tử theo yêu cầu. Cần đặc biệt phân biệt giấy ủy quyền nộp hồ sơ với văn bản các thành viên gia đình ủy quyền cử chủ hộ.
