- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Thời hạn giải quyết đăng ký thành lập hộ kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn này. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Đây là thời hạn xử lý thủ tục hành chính, không có nghĩa mọi trường hợp đều nhận được giấy chứng nhận sau đúng 03 ngày theo lịch. Khoảng thời gian chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ theo thông báo hoặc vận chuyển giấy tờ qua bưu chính có thể khiến tổng thời gian thực tế dài hơn.
Ngày làm việc không đồng nghĩa với ngày dương lịch: thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định không được tính như ngày làm việc thông thường. Người nộp hồ sơ nên căn cứ ngày tiếp nhận và ngày hẹn trả trên giấy biên nhận hoặc thông báo điện tử thay vì tự cộng ba ngày liên tiếp.
Ví dụ để dễ hình dung: nếu hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ vào đầu tuần và không có ngày nghỉ lễ xen giữa, thời điểm giải quyết dự kiến sẽ rơi trong các ngày làm việc tiếp theo. Đây chỉ là ví dụ về cách theo dõi, không thay thế lịch hẹn do cơ quan tiếp nhận cung cấp.
Với hồ sơ điện tử gửi ngoài giờ làm việc hoặc vào ngày nghỉ, thời điểm bắt đầu tính hạn có thể chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy tắc tiếp nhận trên hệ thống. Vì vậy, cần kiểm tra trạng thái “đã tiếp nhận”, không chỉ căn cứ thời điểm bấm gửi.
Cả ba hình thức đều được công bố với thời hạn giải quyết 03 ngày làm việc đối với thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Điểm khác biệt chủ yếu nằm ở cách nộp, tiếp nhận, theo dõi và nhận kết quả.
|
Hình thức |
Lưu ý về tổng thời gian thực tế |
|
Trực tiếp |
Nhận giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả tại cơ quan tiếp nhận; cần tính thêm thời gian đi lại. |
|
Trực tuyến |
Có thể nộp và theo dõi hồ sơ qua hệ thống; cần kiểm tra thông báo tiếp nhận, bổ sung và kết quả. |
|
Bưu chính |
Thời hạn cơ quan xử lý vẫn theo quy định, nhưng thời gian gửi hồ sơ và chuyển phát kết quả có thể phát sinh. |
Nếu giấy đề nghị đăng ký thiếu nội dung, thông tin chưa thống nhất hoặc chưa có giấy tờ bắt buộc, người nộp sẽ nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Thời gian hoàn thiện và nộp lại giấy tờ làm phát sinh thời gian ngoài đợt xử lý ban đầu.
Việc gửi hồ sơ sát cuối tuần, ngày nghỉ lễ hoặc ngoài giờ hành chính có thể làm mốc tiếp nhận và hẹn trả kết quả dịch sang ngày làm việc kế tiếp. Theo dõi giấy hẹn hoặc trạng thái điện tử sẽ chính xác hơn ước lượng bằng ngày dương lịch.
Khi chọn nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát, thời gian vận chuyển không phải là thời hạn cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ. Cần dự trù riêng phần thời gian giao nhận.
Đối với việc đăng ký thành lập, hồ sơ cơ bản có Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, hồ sơ còn có bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ; văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Nếu ủy quyền người khác thực hiện thủ tục nộp hồ sơ, cần bổ sung chứng từ ủy quyền tương ứng. Trước khi gửi, nên rà soát tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, thông tin chủ hộ và nội dung biểu mẫu để tránh sai khác giữa các giấy tờ.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là cơ quan xử lý thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Người nộp có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc bằng phương thức trực tuyến theo thông tin thủ tục đang công bố. Khi nộp hồ sơ, hãy giữ mã tra cứu hoặc giấy tiếp nhận để đối chiếu ngày hẹn.
Có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tra cứu thủ tục và tình trạng giải quyết hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống.
Với hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh đáp ứng điều kiện, thời hạn xử lý là 03 ngày làm việc. Để chủ động kế hoạch khai trương, cần tính riêng thời gian chuẩn bị, sửa đổi hồ sơ nếu có và thời gian vận chuyển kết quả; ngày hẹn hoặc thông báo trên hệ thống là căn cứ theo dõi trực tiếp.
