- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Không có một mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh áp dụng đồng loạt trên cả nước. Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định mức thu tại địa phương; vì vậy cần xác định nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh trước khi dự toán. Trong các mức thu được công bố, có địa phương thu 30.000 đồng, 50.000 đồng hoặc 100.000 đồng cho một lần cấp mới; đây là ví dụ chứ không phải biểu phí thống nhất toàn quốc.
|
Khoản tiền |
Cách xác định |
|
Lệ phí cấp mới giấy chứng nhận |
Theo biểu lệ phí hiện hành tại tỉnh, thành phố nơi đăng ký |
|
Chi phí in, sao chụp hoặc gửi hồ sơ |
Phụ thuộc cách chuẩn bị và nộp hồ sơ; có thể không phát sinh |
|
Phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử (nếu có) |
Không nằm trong lệ phí đăng ký kinh doanh |
|
Phí thuê đơn vị làm thủ tục (nếu chọn) |
Theo báo giá và phạm vi công việc đã thỏa thuận |
Ví dụ dự toán: nếu địa phương áp dụng lệ phí 50.000 đồng và người đăng ký tự chuẩn bị, tự nộp hồ sơ, khoản lệ phí nhà nước cho việc đăng ký là 50.000 đồng; chi phí khác chỉ tính khi thực sự phát sinh. Không nên mặc định số tiền này bao gồm các nghĩa vụ thuế hoặc chi phí vận hành sau khi hoạt động.
Một số mức thu công bố trên cổng thủ tục hành chính và thông tin của chính quyền địa phương cho thấy sự khác biệt rõ rệt:
Các mức trên chỉ có ý nghĩa tham khảo theo địa bàn và thời điểm công bố. Trước khi thanh toán, hãy xem đúng thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” tại nơi dự kiến đặt trụ sở và kiểm tra thông báo mức phí trong hồ sơ trực tuyến hoặc tại bộ phận tiếp nhận.
Không thể khẳng định mọi hồ sơ nộp trực tuyến đều được miễn lệ phí. Một số địa phương quy định mức 0 đồng đối với hình thức trực tuyến, trong khi địa phương khác vẫn hiển thị mức thu theo biểu phí riêng. Do đó, cần kiểm tra mục “Phí, lệ phí” của thủ tục tương ứng trước khi gửi hồ sơ.
Khi nộp lệ phí, người đăng ký có thể thanh toán trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận cấp xã, chuyển khoản vào tài khoản cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc sử dụng thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia theo phương thức được cơ quan tiếp nhận hỗ trợ. Nếu có khoản phí trung gian thanh toán điện tử, khoản đó được tính riêng.
Người tự thực hiện có thể cần in, sao chụp giấy tờ, gửi bưu chính hoặc đi lại. Đây là chi phí thực tế tùy trường hợp, không phải khoản lệ phí đăng ký bắt buộc do cơ quan đăng ký thu. Nếu chuẩn bị và nộp hoàn toàn trực tuyến, một số khoản này có thể giảm hoặc không phát sinh.
Nếu không tự thực hiện, người đăng ký có thể trả phí cho đơn vị hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp thay hoặc theo dõi kết quả. Mức giá do các bên thỏa thuận, không phải biểu phí hành chính do Nhà nước quy định. Nên yêu cầu báo giá tách riêng lệ phí nhà nước, thù lao dịch vụ và các khoản phát sinh.
Tiền thuê địa điểm, biển hiệu, công cụ bán hàng, giấy phép chuyên ngành nếu hoạt động thuộc ngành nghề có điều kiện và nghĩa vụ thuế phát sinh trong quá trình hoạt động không đồng nghĩa với lệ phí cấp giấy chứng nhận. Khi lập ngân sách, nên tách nhóm chi phí khởi sự, chi phí vận hành và nghĩa vụ tài chính theo quy định áp dụng cho hoạt động thực tế.
Để tránh áp dụng nhầm biểu phí của tỉnh, thành phố khác, thực hiện lần lượt:
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Thủ tục công bố trên Cổng Dịch vụ công quốc gia thường nêu thời hạn giải quyết 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thời hạn này không bao gồm thời gian người nộp chuẩn bị hoặc bổ sung hồ sơ.
Chi phí đăng ký hộ kinh doanh không có một con số chung cho toàn quốc: lệ phí nhà nước do từng địa phương quy định, còn chi phí hồ sơ và dịch vụ phụ thuộc cách thực hiện. Muốn biết số tiền chính xác, hãy tra đúng biểu phí nơi đặt trụ sở và kiểm tra có chính sách miễn lệ phí khi nộp trực tuyến hay không.
