- 0919.83.77.88
- 091.983.77.88
Người dân có thể thực hiện thủ tục “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh” qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được kết nối. Cơ quan giải quyết là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Đây là thủ tục dành cho hộ kinh doanh thành lập mới; nếu đã có hộ kinh doanh và muốn thay đổi thông tin, cần chọn thủ tục thay đổi tương ứng.
Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia
Truy cập hệ thống đăng ký hộ kinh doanh trên môi trường điện tử
Khi truy cập, hãy kiểm tra tên thủ tục, địa phương nơi đặt trụ sở và hướng dẫn hiển thị trên màn hình. Đường dẫn và các mục thao tác có thể được điều chỉnh theo phiên bản hệ thống.
Thành phần chính gồm Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Nếu các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập, cần bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người làm chủ hộ; văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Khi ủy quyền người khác thực hiện thủ tục, cần thêm giấy tờ chứng minh việc ủy quyền phù hợp từng trường hợp.
Chuẩn bị bản điện tử rõ nét của những giấy tờ hệ thống yêu cầu, bảo đảm thông tin trên tệp đính kèm khớp với nội dung kê khai. Không mặc định mọi hồ sơ đều phải nộp bản sao căn cước: yêu cầu giấy tờ định danh bổ sung phụ thuộc tình huống xác thực và ủy quyền cụ thể.
Mở cổng trực tuyến, đăng nhập theo phương thức định danh hệ thống hỗ trợ (trong hướng dẫn hiện hành có đăng nhập bằng VNeID). Tìm “Đăng ký thành lập hộ kinh doanh”, chọn địa phương tiếp nhận phù hợp với địa chỉ trụ sở.
Khởi tạo hồ sơ, điền chính xác các trường bắt buộc. Kiểm tra kỹ tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, thông tin chủ hộ và số liên hệ. Nếu hệ thống yêu cầu chọn mã ngành, cần đối chiếu danh mục hiển thị thay vì chọn theo suy đoán.
Tải các giấy tờ điện tử theo đúng định dạng và dung lượng được hệ thống chấp nhận. Kiểm tra tệp có đủ trang, rõ chữ và đúng loại giấy tờ. Thực hiện bước xác thực hoặc ký hồ sơ theo hướng dẫn trên màn hình; trường hợp ủy quyền có thể có yêu cầu xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền.
Rà soát bản kê khai trước khi gửi chính thức. Thực hiện thanh toán lệ phí nếu hệ thống và địa phương yêu cầu. Lưu mã hồ sơ, giấy tiếp nhận hoặc thông báo xác nhận nộp hồ sơ để tra cứu sau này.
Kiểm tra trạng thái hồ sơ trên cổng đã nộp và theo dõi thông báo điện tử. Nếu nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung, mở đúng hồ sơ để cập nhật thông tin, tải lại tài liệu và gửi theo hướng dẫn. Khi được chấp thuận, nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo phương thức trả kết quả được cơ quan tiếp nhận thông báo.
Theo thủ tục hành chính hiện hành, hồ sơ đăng ký trực tuyến được giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian người nộp phải chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ không nên hiểu là thời gian xử lý của một bộ hồ sơ đã hợp lệ.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do cấp có thẩm quyền tại địa phương quy định; một số địa phương có chính sách miễn hoặc giảm khi nộp trực tuyến. Vì vậy, không có cơ sở để khẳng định mọi hồ sơ online đều miễn phí hoặc áp dụng cùng một mức tiền. Xem thông tin lệ phí ngay tại thủ tục của địa phương trước khi thanh toán; phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử, nếu phát sinh, có thể được tính riêng.
Trước khi nhấn gửi, nên đối chiếu các trường dữ liệu một lượt và lưu lại tài liệu đã tải. Nếu hồ sơ bị trả yêu cầu sửa đổi, ưu tiên làm theo nội dung thông báo cụ thể của cơ quan xử lý thay vì lập hồ sơ mới ngay.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xác nhận việc đăng ký thành lập, nhưng không mặc nhiên thay thế các điều kiện, giấy phép hoặc nghĩa vụ khác nếu hoạt động thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Người kinh doanh cần tiếp tục xem xét nghĩa vụ thuế và yêu cầu quản lý chuyên ngành áp dụng cho hoạt động thực tế của mình.
Để đăng ký hộ kinh doanh online, hãy chuẩn bị thông tin và giấy tờ đúng trường hợp, đăng nhập hệ thống chính thức, kê khai và tải hồ sơ, xác thực, nộp hồ sơ rồi theo dõi kết quả. Hai điểm cần kiểm tra riêng trước khi gửi là hướng dẫn của địa phương đặt trụ sở và mức lệ phí đang áp dụng.
